Legal
Qué hacemos con los datos que usted nos deja
Este aviso resume, en lenguaje llano, qué información suya se trata cuando escribe y cuando contrata un encargo contable, para qué se usa y qué puede exigir. La versión completa de las reglas está en la política de tratamiento de datos.
Última actualización: 11 de agosto de 2026.
Este aviso se rige por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, en lo que resulte aplicable al tratamiento de datos personales en Colombia.
Quién responde por sus datos
Responde por sus datos la persona que firma los trabajos: Jesús David Puerta Artuz, persona natural, Contador Público. NEXOS Consultores Contables es el nombre comercial bajo el que ejerce, no una persona jurídica distinta. Estos son sus datos de identificación y los canales por los que puede notificarle cualquier solicitud.
| Dato | Valor |
|---|---|
| Responsable | Jesús David Puerta Artuz — Contador Público, persona natural |
| Nombre comercial | NEXOS Consultores Contables |
| Actividad | Servicios contables, tributarios y de organización financiera |
| Cobertura | Atendemos casos en Cartagena de Indias D.T.C., Barranquilla, Santa Marta, Montería, Bucaramanga, Barrancabermeja (Santander), Villavicencio y Bogotá D.C. |
| Canal para derechos del titular | datos@nexoscontables.com |
| Canal general | contacto@nexoscontables.com |
| 318 929 3339 |
La atención es remota y no hay oficina abierta al público: la notificación de cualquier solicitud se hace por correo. El de datos es el canal para ejercer sus derechos; el general es el canal para preguntar por su caso.
Qué información suya se trata
Dos momentos distintos, con alcances distintos. Al escribir entrega poco; al contratar un encargo contable entrega su información financiera, que es material reservado.
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Cuando solo escribeSu nombre, el número desde el que escribe o su correo, y lo que cuente sobre su situación. Nada más.
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Su identificación y su información tributariaDocumento de identidad, RUT, responsabilidades inscritas y las comunicaciones que la autoridad tributaria le haya dirigido.
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Su información financiera y patrimonialIngresos, egresos, activos, pasivos, cuentas bancarias y sus movimientos, inversiones y deudas.
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Sus soportes contablesFacturación emitida y recibida, comprobantes, libros, conciliaciones y los papeles de trabajo que se elaboran sobre ellos.
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Su nómina y los datos de terceros que vienen con ellaLa nómina de sus empleados y los datos de sus proveedores, clientes y deudores que figuran en sus libros.
Este sitio no tiene formularios. No se solicitan datos en línea, no hay registro de usuarios y no se pide crear una cuenta para leer nada. La información del encargo llega después, y por el canal que usted elija.
Navegar por estas páginas no entrega su identidad. Lo que ocurre técnicamente en su navegador al cargar el sitio está descrito en la política de cookies.
El sitio no le pide datos. Solo existe lo que usted decida entregar.
Qué guarda el sitio en su navegadorPara qué se usa
Seis finalidades, todas propias del ejercicio de la contaduría pública, y ninguna publicitaria.
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01
Atender su consulta y clasificar el casoEntender qué necesita resolver, determinar de qué tipo es el asunto y pasarle el alcance y el precio por escrito.
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02
Preparar y presentar sus obligaciones tributariasDeterminar qué le corresponde, elaborar las declaraciones e informes y presentarlos ante la autoridad en su nombre.
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03
Llevar la contabilidad, la nómina y los estados financierosRegistrar las operaciones sobre sus soportes, liquidar la nómina y sus aportes, y preparar los estados financieros que se deriven.
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04
Emitir certificaciones y dictámenesExpedir los documentos que la ley, una entidad o un tercero le exijan y que deban ir firmados por un Contador Público.
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05
Atender requerimientos de autoridadesPreparar la respuesta a lo que una autoridad tributaria o de control le solicite y reunir los soportes que la sustenten.
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06
Conservar la evidencia del trabajo realizadoGuardar los papeles de trabajo y los soportes que sostienen lo que se firmó, mientras subsista el deber de conservarlos.
Sus datos no se usan para publicidad, no alimentan listas de mercadeo y no se construye con ellos ningún perfil comercial.
Los datos de terceros que usted entrega
Un contador recibe información de personas que no son su cliente: los empleados que figuran en su nómina, los proveedores que emitieron sus facturas, los clientes y deudores que aparecen en sus libros. Esa información no llega de esas personas, llega de usted, y por eso se dice aquí con claridad.
- Se trata solo para la finalidad del encargo que la motivó: registrar la operación, liquidar la nómina o preparar la declaración. Para nada más.
- Se custodia con acceso restringido y bajo reserva, dentro del expediente de su encargo.
- Corresponde a usted haber obtenido esos datos de forma legítima y contar con la autorización o el título que ampare su entrega. Al entregarlos declara que puede hacerlo.
Lo que entrega de otros se usa para su caso y se guarda como suyo. Nunca circula por fuera.
Reserva y secreto profesional
La información contable, financiera y tributaria que usted entrega está amparada por la reserva y el secreto profesional del Contador Público. Es una obligación del ejercicio, no una cortesía nuestra, y cubre lo que usted cuente aunque el servicio no llegue a contratarse.
La salvedad. La reserva cede ante los reportes e informes que la ley obliga a rendir a las autoridades y ante el requerimiento de una autoridad en ejercicio de sus funciones. En esos casos se entrega únicamente lo exigido y por el conducto exigido.
Con quién se comparte
Con nadie por iniciativa propia. Estas son las únicas salidas, y ninguna es comercial.
- La autoridad tributaria y la UGPP, cuando el encargo consiste precisamente en presentar ante ellas una declaración, un informe o la respuesta a un requerimiento.
- Entidades de vigilancia y control y autoridades judiciales o administrativas, cuando la ley lo exija y en los términos en que lo exija.
- Proveedores tecnológicos estrictamente necesarios —correo, almacenamiento de los archivos del encargo, software contable y de facturación—, que acceden solo a lo necesario y quedan bajo deber de reserva.
- Profesionales que intervengan en su caso, por ejemplo un profesional jurídico cuando el asunto deja de ser contable, informándole antes de hacerlo.
- Terceros que usted mismo indique, como la entidad financiera a la que pida dirigir una certificación.
No se venden ni se ceden sus datos con fines comerciales. No se entregan a terceros para que le ofrezcan productos y no se incorporan a bases de datos de mercadeo.
Cuánto tiempo se conserva
Depende de qué información sea, y la diferencia importa porque de ella depende qué se puede borrar.
- Si escribió y no contrató, la conversación se conserva únicamente mientras tenga sentido para atender su consulta. Puede pedir su eliminación cuando quiera.
- Los papeles de trabajo y los soportes contables del encargo se conservan por el término que fija la ley comercial y tributaria. Este aviso no lo escribe en años a propósito: es una cifra normativa que puede cambiar, y se aplica siempre la vigente.
Mientras ese término corra, una solicitud de supresión no puede atenderse sobre esa información: hay un deber legal de conservarla que pesa sobre quien firma el trabajo. Se le informa así y se le indica qué sí se suprime.
Cumplido el término, la información se elimina o se anonimiza.
Sus derechos
Sobre sus datos personales usted puede, en cualquier momento y sin cobro alguno:
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ConocerQué datos suyos reposan en los archivos y qué uso se les ha dado.
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ActualizarCambiar los que dejaron de ser correctos.
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RectificarCorregir los que estén incompletos o equivocados.
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SuprimirPedir que se eliminen, salvo los que exista deber legal de conservar.
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Revocar la autorizaciónRetirar el permiso que dio para tratar sus datos.
Canal para ejercer cualquiera de estos derechos: datos@nexoscontables.com. Basta un mensaje con su nombre, la solicitud concreta y un dato que permita identificarlo. No hace falta un formato especial.
Alcance de este aviso. Este aviso resume; no reemplaza la política de tratamiento de datos ni la autorización que se pide al iniciar un encargo.
En esa política están el detalle de cada finalidad, el tratamiento de los datos de terceros y de los datos sensibles, y el procedimiento para presentar una consulta o un reclamo.
Preguntas
¿El sitio guarda mis datos si solo navego?
No se recogen datos de identificación por navegar. El sitio no tiene formularios ni rastreadores publicitarios. Lo que ocurre técnicamente al cargar la página está descrito en la política de cookies.
¿Quién puede ver mi información financiera?
Quien trabaja en su encargo, y los proveedores tecnológicos que lo hacen posible, todos bajo deber de reserva. Fuera de ahí, solo sale hacia una autoridad cuando la ley lo exige o cuando el propio encargo consiste en presentar algo ante ella.
¿Cómo pido que borren mis datos?
Escriba a datos@nexoscontables.com con su nombre, la solicitud concreta y un dato que permita identificarlo. Se responde y se ejecuta lo que proceda, salvo los papeles de trabajo y soportes que la ley comercial y tributaria obliga a conservar.
Canal para ejercer sus derechos
Si algo de este aviso no le queda claro, pregúntelo antes de enviarnos información. Se responde por el mismo canal.
Canal para derechos del titular: datos@nexoscontables.com. Canal general: contacto@nexoscontables.com o el WhatsApp 318 929 3339.