Ruta de corrección
Quedaron periodos, saldos o declaraciones de atrás sin resolver
Nadie sabe cuánto hay atrás hasta que alguien lo cuenta. Puede ser un periodo o pueden ser cuatro años, y esa diferencia es la que le quita el sueño. Aquí se cuentan, uno por uno, antes de tocar nada.
Usted está aquí si…
«El contador anterior desapareció»
«No sé qué presentó»
«Me dejaron la contabilidad atrasada»
«Los saldos no coinciden»
«Tengo periodos pendientes»
«Necesito que alguien revise y organice esto»
Son las frases con las que se nombra esta situación. Lo que sigue en esta página no las convierte en un juicio sobre nadie: se trabaja sobre la información, no sobre las personas.
Qué hacemos
Se empieza por lo que existe, no por lo que debería existir. Antes de corregir hay que saber qué se presentó, con qué soporte y qué falta. Eso es trabajo, no un trámite previo.
El método va por etapas
Recuperación de la información.
Declaraciones presentadas, estados financieros, auxiliares, soportes y los accesos que estén a su nombre. Se establece qué periodos y qué obligaciones entran.
Clasificación del estado de cada asunto.
Cada periodo y cada obligación entra en una de siete categorías. Ninguna queda sin clasificar, y lo que no se puede verificar se declara como tal.
Priorización.
No todo se atiende a la vez ni en el orden en que apareció. Se ordena por riesgo, y el orden se le explica.
Entregable y punto de partida.
Las diferencias quedan cuantificadas y con su soporte, las limitaciones quedan escritas y lo que requiere contratación adicional queda identificado con su propia cotización.
El orden en que se atiende
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01
Obligaciones vencidas.Es lo único que empeora solo mientras se decide qué hacer. Va primero, aunque no sea lo que más le preocupa a usted.
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02
Comunicaciones de una autoridad.Un documento notificado trae un término corriendo. Se ubica desde qué fecha corre y qué pide exactamente, antes de tocar cualquier otra cosa del expediente.
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03
Diferencias que pueden derivar en sanción.Lo ya presentado que no coincide con lo que soportan los documentos. Corregir por iniciativa propia no es lo mismo que corregir después de que se lo pregunten.
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04
Periodos sin presentar.Se ordenan por antigüedad y por riesgo, y se atienden cuando lo anterior ya está bajo control.
Sobre los periodos anteriores describimos hechos de la información, no conductas de personas: qué existe, qué falta, qué no concilia y qué requiere corrección. No emitimos juicios sobre el trabajo de otro profesional ni prometemos una corrección completa antes de conocer el estado real de la información.
Los términos procesales, los recursos y la reclamación de documentos en manos de terceros son materia jurídica y se remiten a un profesional competente, y se le dice a usted antes, no después. No se ofrece representación judicial.
Qué recibe
Las siete clasificaciones
Cada periodo y cada obligación revisada sale con una de estas siete etiquetas. La utilidad está en que ninguna queda en el aire: lo que no se puede comprobar también tiene su casilla.
| Clasificación | Qué quiere decir |
|---|---|
| Correcto | Se revisó y no se identificaron diferencias frente a la información disponible. |
| Incompleto | Falta información o soporte para poder cerrar el asunto. |
| Inconsistente | Dos fuentes que deberían coincidir no coinciden. La diferencia queda cuantificada. |
| Pendiente | El asunto está identificado y requiere una acción posterior, suya o nuestra. |
| No verificable con la información disponible | Con lo que existe hoy no hay forma de comprobarlo. Se deja la constancia y se indica qué haría falta. |
| Requiere corrección | Lo presentado no coincide con lo que soportan los documentos. |
| Requiere reconstrucción | No hay base contable utilizable del periodo: hay que rehacerla desde soportes y extractos. |
La clasificación describe el estado de la información de un periodo, no el desempeño de ninguna persona. Se asigna con los documentos que se reciben, y se corrige si aparecen más.
La relación de entregables
| Entregable | Estado |
|---|---|
| Relación de la información recibida y de la que falta | Resuelto |
| Clasificación del estado de cada periodo revisado | Resuelto |
| Inconsistencias identificadas, con su soporte y su cuantía | Resuelto |
| Orden de prioridad de las correcciones, con su riesgo asociado | Resuelto |
| Periodos que no pudieron verificarse con lo entregado | En revisión |
| Correcciones y reconstrucciones por ejecutar | Pendiente |
| Obligaciones que no le aplicaban en esos periodos | No aplica |
Los estados del ejemplo muestran cómo se presenta el entregable. El estado real de cada asunto se determina con la información de su caso.
Deja de vivir con la sospecha de cuántos años tiene encima. Ya sabe cuántos son, en qué estado está cada uno y en qué orden conviene atenderlos.
Cómo se presenta el estado de cada asuntoQué queda fuera y se cotiza aparte
- La ejecución de las correcciones. Esta ruta revisa, clasifica y prioriza; corregir se cotiza después, cuando ya se sabe cuántas correcciones son y qué implica cada una.
- La reconstrucción contable de periodos completos.
- La respuesta a un requerimiento ya recibido: es respuesta a requerimientos, con su propio alcance y su propio precio.
- La recuperación de documentos que estén en manos de terceros por vía de reclamo o proceso: es materia jurídica y se remite a un profesional jurídico.
- Normalización de deudas en cobro: la preparación y radicación de la solicitud de facilidad de pago se cotiza aparte, desde $1.500.000. El otorgamiento de la facilidad de pago y el levantamiento de las medidas que la entidad haya decretado los decide la DIAN, no nosotros; la actuación dentro del proceso de cobro es materia jurídica y se coordina con un profesional jurídico.
- El acompañamiento posterior, para que lo corregido no se vuelva a acumular: es la ruta de continuidad.
Qué necesitamos de usted
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Declaraciones presentadas de los periodos en duda, con sus anexos.
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Estados financieros, balances de prueba y auxiliares de esos periodos.
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Extractos bancarios completos de los periodos involucrados.
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Los soportes que existan.Facturas, documentos soporte, certificados de retención y contratos.
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Cualquier comunicación recibida de una autoridad, con su fecha.
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Los accesos que estén a su nombre, para consultar lo que ya está presentado.
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Lo que el profesional anterior le haya entregado, tal como esté.No hace falta que lo ordene antes: ordenarlo es parte del trabajo.
Si alguno de estos documentos no existe o no aparece, se deja constancia de la limitación y se indica qué puede reconstruirse con otras fuentes. La lista exacta de su caso se entrega por escrito junto con el alcance, antes de empezar.
Cuánto cuesta
En esta ruta el alcance se define antes que el honorario. Primero se acuerda cuántos periodos entran a revisión y con qué documentos se cuenta; sobre ese alcance escrito se cierra el valor. El «desde» de abajo abre la revisión, no la corrección de todo lo que aparezca.
Plan de Acción Contable para persona natural. Persona jurídica de baja complejidad, desde $1.500.000. Los casos de corrección y reconstrucción se cotizan después de definir periodos, documentos disponibles, volumen y nivel de intervención.
Modalidad: por revisión, según los periodos que entren al alcance.
Lo que decide el valor es cuánto hay que mirar hacia atrás:
- Número de periodos que entran a revisión.
- Cuánto soporte existe de verdad.
- Si hay una autoridad de por medio.
- Volumen de operaciones y de terceros.
- Si basta con corregir o hay que reconstruir.
El honorario final se define por escrito antes de empezar. Las sanciones, los intereses y los impuestos que resulten se pagan a la autoridad y no hacen parte de este valor.
Ese «desde» compra una revisión con conclusión escrita. Corregir se cotiza después, cuando ya se sabe cuánto hay que corregir.
La conversación de clasificación es gratuita: sirve para escuchar su caso, entenderlo y cotizarlo. No revisa documentos, no valida obligaciones y no identifica errores. Eso es trabajo técnico y hace parte del servicio contratado.
Preguntas
¿Me van a decir si el contador anterior hizo mal el trabajo?
No emitimos juicios sobre otro profesional. Describimos hechos: qué información existe, qué falta, qué no concilia y qué requiere corrección. Con eso usted decide qué hacer.
¿Pueden revisar mis declaraciones antes de que yo contrate?
No. Revisar declaraciones es trabajo técnico y es justamente el servicio. En la conversación clasificamos el caso —cuántos periodos, qué documentos hay, si hay una comunicación de por medio— y le cotizamos.
¿Van a corregir todo?
Se corrige lo que se pueda soportar con documentos. Cuántos son se sabe al terminar la revisión, y ahí se cotiza cada corrección por separado.
¿Qué pasa si no aparecen los soportes?
Se deja constancia de la limitación y se indica qué puede reconstruirse con otras fuentes —extractos, documentos electrónicos, certificados de terceros— y qué no. Una limitación documentada vale más que una cifra sin respaldo.
¿Cuánto se demora?
Depende de cuántos periodos entren y de cuánta información llegue completa desde el principio. La fecha de entrega se fija en el alcance, y si la información llega incompleta se recalcula por escrito, no en silencio.
Su próximo hito
Decirnos cuántos periodos le preocupan y qué documentos tiene a la mano. Con eso definimos cuántos entran a revisión, con qué fecha y a qué precio.