Servicio
No sabe si le toca declarar, ni cuánto le va a tocar pagar
Las dos preguntas son legítimas y ninguna se responde de memoria: dependen de sus cifras del año y de la norma vigente para ese periodo. Lo que sí se puede definir de entrada es qué se hará, qué debe entregar usted y cuánto cuesta el trabajo.
Usted está aquí si…
«No sé si tengo que declarar»
«No sé cuánto debo pagar»
«Tengo que presentar esto y no sé cómo»
«Se me está venciendo el plazo»
«No sé si el contador anterior presentó todo»
«No quiero que me sancionen»
Qué hacemos
La declaración es el final del trabajo, no el principio. Antes hay que saber qué le corresponde, qué dicen sus cifras del año y qué queda sin respaldo.
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01
Revisamos qué responsabilidades tiene inscritas y cuáles le corresponden de verdad según sus operaciones del año.Lo inscrito y lo real no siempre coinciden.
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02
Verificamos topes, tarifas y calendario contra la norma vigente del periodo que se declara.Cambian cada año y no se dan por sabidos.
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03
Reunimos y depuramos ingresos, retenciones, patrimonio, deudas y movimientos del año.Cada partida queda con su origen identificado.
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04
Revisamos que cada cifra tenga su soporte, y señalamos las que no lo tienen.Un dato sin respaldo se documenta como limitación; no se declara en silencio.
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05
Determinamos el valor y dejamos el formulario listo.La presentación se hace con su instrumento de firma electrónica, que es personal e intransferible, y le explicamos de dónde sale el resultado antes de que usted lo firme.
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06
Entregamos la evidencia: formulario presentado, acuse y recibo de pago.Queda en su expediente, junto con la relación de los soportes que debe conservar.
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07
Dejamos escrito qué preparar durante el año siguiente para no repetir el apuro.Qué certificados pedir, a quién y en qué momento del año.
Qué recibe
El servicio se cierra con su Plan de Acción Contable: cada asunto con su nombre, su estado y lo que sigue después de presentar.
| Entregable | Estado |
|---|---|
| Declaración del periodo, preparada y presentada | Resuelto |
| Acuse de presentación y recibo de pago | Resuelto |
| Relación de los soportes utilizados, con lo que debe conservar | Resuelto |
| Cifras que no pudieron verificarse con los documentos entregados | En revisión |
| Saldo a favor determinado, si resulta: su solicitud es trámite aparte | Pendiente |
| Acciones para preparar el periodo siguiente | Pendiente |
| Obligaciones que no le corresponden según su caso | No aplica |
Los estados del ejemplo muestran cómo se presenta el entregable. El estado real de cada asunto se determina con la información de su caso.
Un año entero de su vida cabe en un formulario. Lo que le entregamos es el rastro de cómo llegó ahí cada cifra.
Cómo se le entrega el resultadoQué queda fuera y se cotiza aparte
- Corrección de declaraciones de periodos anteriores.
- Declaraciones de otros impuestos: IVA, consumo, ICA, retenciones.
- Trámites ante la DIAN que hagan falta para presentar, como el RUT o la firma electrónica. Están en trámites ante la DIAN.
- Solicitud de devolución o compensación de saldos a favor: honorario por porcentaje sobre el saldo efectivamente devuelto o compensado, acordado antes de empezar.
- Planeación del año siguiente: es planeación tributaria, con su propio alcance y su propio precio.
- Respuesta a requerimientos: es respuesta a requerimientos.
Qué necesitamos de usted
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Cédula y RUT.
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Certificados de ingresos y retenciones de cada pagador del año.
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Certificados bancarios y de inversiones con saldo al cierre del año.
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Certificados de deudas y créditos con saldo al cierre del año.
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Certificado de tradición o recibo del predial de los inmuebles.
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Tarjeta de propiedad de los vehículos.
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Soportes de los beneficios tributarios que le apliquen.Medicina prepagada, dependientes, intereses de vivienda y aportes voluntarios a pensión o a cuentas AFC. Unos son deducciones y otros rentas exentas, con límites distintos; la clasificación es parte del trabajo.
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Soportes de compras y ventas de bienes durante el año.
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Información de ingresos o cuentas en el exterior, si los tuvo.
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Declaración del periodo anterior, si existe.
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Firma electrónica activa.Si no la tiene o dejó de servirle, el trámite se atiende aparte.
Es la lista general del servicio. La lista exacta de su caso se entrega por escrito junto con el alcance, antes de empezar, para que usted sepa qué debe conseguir y a quién pedirlo.
Cuánto cuesta
Plan Esencial para persona natural, por declaración y periodo. Independiente o emprendedor, desde $450.000. Cuando entran varios periodos, obligaciones adicionales o pendientes anteriores: Plan de Acción Contable, desde $800.000.
Modalidad: por declaración y periodo.
Ese punto de partida sube con cada frente nuevo que haya que reunir:
- Número de fuentes de ingreso.
- Operaciones con bienes durante el año.
- Ingresos o cuentas en el exterior.
- Orden de la información y soportes disponibles.
- Días que faltan para el vencimiento.
El honorario final se define por escrito antes de empezar. El impuesto, si resulta, se paga a la DIAN y no hace parte de este valor.
La conversación de clasificación es gratuita: sirve para escuchar su caso, entenderlo y cotizarlo. No revisa documentos, no valida obligaciones y no identifica errores. Eso es trabajo técnico y hace parte del servicio contratado.
Preguntas
¿Me pueden decir si me toca declarar?
Determinarlo exige revisar sus cifras del año y contrastarlas con la norma vigente de ese periodo; es trabajo técnico y hace parte del servicio. En la conversación previa clasificamos el caso, le decimos qué implica y cuánto cuesta.
¿El precio incluye el impuesto?
No. El precio son los honorarios del trabajo. El impuesto, si resulta, se paga a la DIAN y usted recibe el recibo como evidencia dentro de su Plan.
Nunca he declarado y creo que debía. ¿Qué hago?
Se revisa primero qué periodos están involucrados y en qué estado están, antes de presentar nada. Presentar lo que nunca se presentó es una declaración extemporánea, con su propia sanción, y no es lo mismo que corregir una declaración ya presentada. Se cotiza según los periodos y los soportes disponibles.
¿Y si me da saldo a favor?
Queda registrado y se le explica de dónde sale. Solicitar su devolución o compensación es un trámite aparte, que se atiende con honorario por porcentaje sobre el saldo efectivamente devuelto o compensado.
¿Qué pasa si me faltan certificados?
El asunto queda en revisión y se le indica a quién pedirlos. No se declaran cifras sin respaldo: si un dato no se puede soportar, se dice y se documenta la limitación.
Su próximo hito
Contarnos de dónde vienen sus ingresos del año y si compró o vendió bienes. Con eso definimos el alcance, la lista exacta de documentos y el honorario.