Empresas
La empresa creció y la información dejó de alcanzar para decidir
Cuando el volumen sube, los cierres se atrasan, los saldos dejan de conciliar y los informes llegan tarde para servir de algo. El trabajo consiste en volver a hacer confiable el dato y ponerle fecha y responsable a cada pendiente.
Usted está aquí si…
Son las frases con las que se nombra esta situación. Busque la suya.
«Ya tengo empleados»
«Tengo más movimientos bancarios»
«La información depende de una sola persona»
«Necesito reportes para tomar decisiones»
«Los saldos no coinciden»
«No sé si los estados financieros están bien»
Tres momentos típicos
La operación creció más rápido que el control
Más empleados, más movimientos, más cuentas. La información depende de una sola persona.
Los cierres se atrasan y los saldos no cuadran
Hay conciliaciones vencidas, partidas antiguas sin depurar y estados financieros que llegan tarde para decidir.
Hay un riesgo tributario abierto
Diferencias entre lo que terceros reportaron y lo que se declaró, o una comunicación de una autoridad en curso.
Qué se puede resolver
El nombre del servicio es lo de menos: en la conversación de clasificación se decide cuál corresponde. Los servicios con página propia llevan enlace; los demás se detallan en el alcance escrito.
| Servicio | Modalidad | Desde |
|---|---|---|
| Dirección financiera delegada Calendario de cierre con fecha y responsable, conciliaciones del periodo, estados financieros con notas e informe para la administración o la junta. | Mensual | $2.500.000 al mes |
| Gobierno corporativo y control interno Políticas contables escritas, segregación de funciones, mapa de riesgos operativos y financieros y puntos de control con responsable. | Por proyecto | $3.000.000 |
| Auditoría preventiva DIAN y UGPP Cruce de lo que terceros reportaron contra lo declarado y lo contabilizado, con las diferencias cuantificadas y priorizadas por riesgo. | Por proyecto | $2.500.000 |
| Respuesta a requerimientos y pliegos de cargos Reconstrucción documental de cada cifra cuestionada y el paquete técnico de la respuesta, dentro del término. | Fijo más componente variable por hitos de trabajo | $2.000.000 |
| Planeación tributaria corporativa Proyección del año con los supuestos escritos y un calendario que dice en qué mes deja de ser posible cada decisión. | Proyecto anual | $3.500.000 |
| Trámites ante la DIAN: RUT, firma electrónica, numeración y documentos electrónicos Trámite radicado ante la entidad, con su constancia, el instructivo de uso y la relación de lo que queda a la espera de un tercero. | Por trámite o por proyecto | $200.000 |
| Precios de transferencia — soporte contable Identificación de las operaciones con vinculados, trazabilidad de cada cifra hasta el registro contable y coordinación con el estudio técnico. | Por proyecto | $3.000.000 |
| Estructuración de patrimonio y sociedad Cómo están hoy la propiedad, los aportes y las participaciones, y qué efecto contable y tributario tiene cada alternativa. | Por proyecto | $4.000.000 |
| Debida diligencia contable y tributaria para compra o venta Revisión de alcance acordado sobre la sociedad que se compra o se vende: calidad de las cifras, contingencias cuantificadas y limitaciones de lo revisado, escritas una por una. No es una auditoría ni concluye en dictamen. | Por transacción | $4.000.000 |
| Régimen Tributario Especial para fundaciones y ESAL Soporte contable del régimen: información que debe registrarse, trazabilidad de la destinación de los recursos y evidencia de lo presentado. La calificación y la permanencia en el régimen las decide la DIAN; aquí se prepara, se registra y se soporta la información que el régimen exige, y se deja evidencia de lo presentado. | Proyecto anual | $2.000.000 |
| Dictámenes y peritajes contables Pronunciamiento sobre información que no hayamos preparado nosotros, con el soporte de cada cifra. El peritaje se rinde como perito de parte y se limita a la materia contable; la estrategia procesal y la representación son materia jurídica y se contratan con un profesional jurídico. | Por dictamen | $1.500.000 |
| Normalización de deudas en cobro y facilidades de pago Preparación y radicación de la solicitud de facilidad de pago, con la relación de las obligaciones en cobro, sus saldos y sus soportes, y el estado de cada una por escrito. | Por gestión | $1.500.000 |
| Cancelación de la inscripción en el RUT y liquidación societaria Cierre contable y tributario del proceso, con la constancia de cada trámite. | Por proyecto | $1.800.000 |
| Devoluciones de saldos a favor Preparación y radicación de la solicitud, con la relación de los soportes que la respaldan. | Honorario por porcentaje sobre el saldo efectivamente devuelto o compensado | Se acuerda antes de empezar |
Son valores de partida por servicio. El honorario final depende del número de periodos y obligaciones, del volumen de operaciones, del orden de la información y de la urgencia. Se define por escrito antes de empezar.
Los topes, las tarifas y el calendario cambian cada año; se verifican contra la norma vigente al momento de su caso.
El otorgamiento de la facilidad de pago y el levantamiento de las medidas que la entidad haya decretado los decide la DIAN, no nosotros. La actuación dentro del proceso de cobro es materia jurídica y se coordina con un profesional jurídico.
La solicitud de devolución o compensación no se cobra por hora ni por proyecto: se acuerda un honorario por porcentaje sobre el saldo efectivamente devuelto o compensado, por escrito y antes de empezar.
Qué recibe siempre
Cualquiera que sea el encargo, cierra igual: cada asunto queda con un nombre, un estado, un responsable y una fecha.
| Entregable | Estado |
|---|---|
| El encargo contratado, ejecutado y documentado | Resuelto |
| Papeles de trabajo y evidencia de lo entregado | Resuelto |
| Estado de obligaciones y de cierres del periodo | Resuelto |
| Partidas y diferencias que requieren información adicional | En revisión |
| Acciones correctivas y preventivas, con responsable y fecha | Pendiente |
| Obligaciones o reportes que no le aplican a la sociedad | No aplica |
Los estados del ejemplo muestran cómo se presenta el entregable. El estado real de cada asunto se determina con la información de su caso.
En una página, quien responde por las cifras ve qué quedó cerrado, qué falta y quién actúa en cada pendiente.
Cómo se entrega cada encargoPrecios de referencia
Plan Esencial para persona jurídica de baja complejidad. El Plan de Acción Contable completo empieza en $1.500.000, y en $2.500.000 para empresas de mayor complejidad. Modalidad por proyecto o mensual, según el encargo.
Qué mueve el honorario
- Número de sociedades y de establecimientos.
- Volumen mensual de transacciones.
- Número de obligaciones y de jurisdicciones.
- Si hay nómina e inventarios.
- Periodicidad del reporte y número de reuniones.
| Tipo de cliente | Plan de Acción Contable Esencial | Plan de Acción Contable |
|---|---|---|
| Persona natural | desde $300.000 | desde $800.000 |
| Independiente o emprendedor | desde $450.000 | desde $900.000 |
| Establecimiento de comercio | desde $500.000 | desde $900.000 |
| Persona jurídica de baja complejidad | desde $800.000 | desde $1.500.000 |
| Empresa de mayor complejidad | No aplica | desde $2.500.000 |
| Proyecto especializado | No aplica | desde $3.000.000 |
Son valores de referencia. El honorario final depende del número de periodos y obligaciones, del volumen de operaciones, del orden de la información y de la urgencia. Se define por escrito antes de empezar.
Qué queda fuera y se cotiza aparte
- Revisoría fiscal y cualquier encargo de aseguramiento sobre información que nosotros mismos preparamos: quien prepara no puede asegurar, y esa separación no se negocia.
- Implantación, parametrización o migración de software contable.
- Valoración de empresa, asesoría de inversión y decisiones de financiación.
- Representación judicial y conceptos jurídicos societarios, laborales o tributarios. Cuando el asunto lo exige, se remite a un profesional jurídico y se dice.
- Nómina operativa mensual, salvo que se pacte expresamente en el alcance.
- Costos de terceros: plataformas, proveedores tecnológicos, cámaras de comercio, tasas. Se informan aparte y no hacen parte del honorario.
Qué necesitamos de usted
Para la conversación de clasificación no necesita reunir nada. Esta es la lista que se pide cuando ya hay un alcance firmado.
La conversación de clasificación es gratuita: sirve para escuchar su caso, entenderlo y cotizarlo. No revisa documentos, no valida obligaciones y no identifica errores. Eso es trabajo técnico y hace parte del servicio contratado.
-
Certificado de existencia y representación legal vigente, y RUT
-
Balance de prueba y auxiliares del periodoCon acceso de solo lectura al sistema contable.
-
Extractos de todas las cuentas, pasarelas y canales de recaudo
-
Cartera y cuentas por pagar detalladas por tercero
-
Declaraciones presentadas del periodo y archivos de información exógena
-
Nómina, planillas de aportes y nómina electrónica
-
Inventarios, si su actividad los maneja
-
Actas y decisiones societarias que afecten cifras del periodoAportes, distribuciones, ventas de activos y cambios en la representación.
Preguntas
¿Pueden asumir también la revisoría fiscal?
No sobre la información que nosotros preparemos. Quien prepara la información no puede emitir una opinión sobre ella, y esa incompatibilidad protege el valor del dictamen. Si su sociedad necesita revisoría, se coordina con un profesional independiente.
Mi contabilidad está atrasada. ¿Se puede empezar así?
Se puede, pero primero hay que llevarla a un punto de partida confiable, y ese trabajo se cotiza aparte. Lo primero que se establece es hasta qué mes la información está completa: ese es el punto por el que se empieza, y de ahí sale cuánto hay que recuperar.
¿Trabajan con nuestro equipo contable interno?
Sí, y suele ser la mejor combinación. El alcance define quién prepara, quién revisa y quién responde por cada entregable, para que no queden zonas grises ni trabajo duplicado.
¿Cada cuánto entregan informes?
Se acuerda al inicio, según el volumen y las fechas de junta: mensual o trimestral. Cada entrega cierra con lo resuelto, lo pendiente, el responsable y la próxima fecha.
Su próximo hito
Una conversación con quien responde por las cifras. De ahí sale el alcance, el calendario de entregas y el honorario, por escrito.